Notice d'information — version du 25 août 2026.
Les cafés-coworking Hubsy sont exploités par Hubsy Café (SIREN 811 263 748 — siège social : 41 rue Réaumur, 75003 Paris) pour les sites Arts & Métiers, République et Saint-Lazare, et par Hubsy 1958 (SIREN 987 779 410 — siège social : 45 rue Vivienne, 75002 Paris) pour le site CNIT La Défense. Ces deux sociétés traitent conjointement les données de la base clients commune. Pour toute question : donnees@hubsy.fr.
Votre compte — votre e-mail (vérifié par lien de connexion), vos nom, prénom et téléphone. Il sert à vous connecter sans mot de passe et à retrouver vos réservations. Base légale : l'exécution du contrat.
Vos réservations de salles — le créneau, la salle, le montant et la référence de paiement. Le paiement par carte est traité exclusivement par notre prestataire de paiement, certifié PCI-DSS : votre numéro de carte transite chez lui et chez lui seul.
Votre temps sur place — les horodatages d'arrivée et de départ servent uniquement à calculer votre facturation au temps passé, conformément à notre concept.
Depuis votre compte, la suppression est immédiate et définitive : votre profil est effacé et vos réservations sont anonymisées. Les factures émises restent conservées le temps requis par la loi, et le journal de vos consentements est conservé comme preuve de leur recueil.
Elles sont destinées aux seules équipes Hubsy. Nous nous appuyons sur des prestataires techniques : hébergement du site et base de données (base hébergée en Union européenne — Paris), système de caisse (société française), paiement en ligne et envoi d'e-mails. Deux prestataires (paiement, e-mail) sont établis aux États-Unis : ces transferts sont encadrés par le Data Privacy Framework et des clauses contractuelles types. Nous ne vendons ni ne louons vos données à qui que ce soit.
Les pages de nos cafés affichent une carte du quartier : les fonds de plan sont chargés depuis un prestataire de cartographie, qui reçoit à cette occasion votre adresse IP. Aucun cookie n'est déposé et aucune identification n'est faite.
Compte client — conservé pendant toute la relation commerciale, puis 3 ans après votre dernière activité (dernier achat ou connexion), avant suppression ou anonymisation.
Réservations — mêmes durées que le compte pour les données actives. Les factures sont en revanche archivées 10 ans au titre de nos obligations comptables (art. L123-22 du Code de commerce) et 6 ans pour les besoins fiscaux (art. L102 B du LPF).
Vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité, ainsi que du droit de retirer un consentement à tout moment. La plupart s'exercent directement depuis votre compte (modification du profil, suppression du compte) ; pour le reste, écrivez-nous à l'adresse ci-dessus. Vous pouvez également saisir la CNIL (cnil.fr).
Le site utilise un unique cookie, strictement nécessaire : celui qui maintient votre session connectée. Aucun traceur publicitaire n'est déposé.
Pour connaître la fréquentation de nos pages, nous utilisons une solution de mesure d'audience respectueuse de la vie privée, hébergée dans l'Union européenne : elle ne dépose aucun cookie, ne collecte aucune donnée personnelle et ne permet aucun suivi d'un site à l'autre. Les statistiques produites sont agrégées et anonymes, et servent à notre seul usage. À ce titre, elle relève des mesures d'audience exemptées de consentement : aucun bandeau ne vous est imposé.